Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais

A HYUNDAI PORTUGAL respeita a privacidade individual e valoriza a confiança dos seus clientes e parceiros, assumindo com grande seriedade as suas responsabilidades no que se refere à segurança destes mesmos dados.

Neste contexto, damos a conhecer a política de privacidade da HYUNDAI PORTUGAL, que explica que dados pessoais recolhemos, para que finalidades os podemos usar, como os tratamos, com quem os partilhamos, durante quanto tempo os conservamos bem como as formas de entrar em contacto connosco e exercer os seus direitos.

 

1) Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

A HYUNDAI PORTUGAL, S.A., NIPC 500820384, com sede em Lake Towers, Ed. D, 5.º C, Rua Daciano Marques, 245, 4400-671 Vila Nova de Gaia, é a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados.

Ainda que desenvolvam a sua atividade utilizando a marca HYUNDAI, os concessionários/ reparadores autorizados são entidades juridicamente autónomas. Assim, os concessionários/ reparadores autorizados serão também responsáveis pelo tratamento dos seus dados nos casos em que haja necessidade de transmitir os seus dados a tais entidades.

Por outro lado, os concessionários/ reparadores autorizados podem também proceder a recolhas autónomas dos seus dados diretamente junto de si e ter as suas próprias políticas de privacidade, razão pela qual deverá contactar tais entidades em caso de alteração ou questão relativa à utilização que aqueles fazem dos seus dados. Em tais casos, a HYUNDAI PORTUGAL não terá qualquer responsabilização ou intervenção na forma como tais entidades procedem ao tratamento dos seus dados pessoais.

Porque assumimos com seriedade a importância da privacidade dos dados que tratamos, a HYUNDAI PORTUGAL tem um Encarregado de Proteção de Dados, o qual pode ser contactado através do endereço epd@hyundai.pt.

Nos casos relacionados com informação obtida diretamente do seu veículo nos termos referidos na presente Política, a HYUNDAI MOTOR EUROPE GmBH, com sede em Kaiserleipromenade 5, 63067 Offenbach, Germany, será a responsável pelo tratamento dos seus dados, podendo, para este efeito, ser contactada através do endereço dataprotection@hyundai-europe.com.

 

2) Que informação recolhemos sobre si?

A HYUNDAI PORTUGAL apenas recolhe e trata os dados pessoais que sejam diretamente fornecidos por si, nomeadamente seja através do preenchimento de algum formulário de contacto, seja através da aquisição de um produto ou serviço HYUNDAI junto da HYUNDAI PORTUGAL ou dos seus concessionários/ reparadores autorizados, que, em geral, serão, consoante o caso, os seguintes:

 

CATEGORIA DE DADOS	EXEMPLOS
Dados de identificação	Nome, números e datas de validade de documentos de identificação civil (e respetivas imagens), entre outros.
Dados de contacto	Morada, telemóvel, e-mail, entre outros.
Dados relativos a situação profissional	Profissão, situação profissional, entre outros.
Dados relativos a situação pessoal	Data de nascimento, estado civil, agregado familiar, entre outros.
Dados económicos e transacionais	Dados Bancários, entre outros.
Dados de histórico cliente	Respostas a Inquéritos de Satisfação, Data da Encomenda, Prazo do Contrato, Preço, Histórico de Reclamações, entre outros.
Dados de utilização da viatura	Número de quilómetros, registo de manutenções e intervenções, entre outros.
Dados de Aplicação, Internet e Redes Sociais	Localização, utilização das redes sociais da HYUNDAI PORTUGAL, entre outros.

 

No caso de possuir um veículo equipado com dispositivos a bordo de monotorização do consumo de combustível e/ou energia, e caso não se oponha a tal tratamento de dados pessoais, poderão ainda ser recolhidos dados pessoais, tais como o VIN do seu veículo e ainda os dados relativos à utilização real do seu veículo, como, por exemplo, o total de combustível consumido, total de distâncias percorridas, entre outros.  Estes dados serão recolhidos diretamente pelo seu concessionário/ reparador autorizado e transferidos diretamente para a HYUNDAI MOTOR EUROPE. Caso se oponha a tal transmissão de dados, deverá informar o seu reparador no momento da entrega do seu veículo para reparação ou contactar, a qualquer momento, a HYUNDAI MOTOR EUROPE através do e-mail dataprotection@hyundai-europe.com.

 

3) Como e porque utilizamos os seus dados pessoais?

Usamos os seus dados pessoais para:

 

FINALIDADE	EXEMPLOS
1. Execução e cumprimento das nossas obrigações pré-contratuais e contratuais.	Responder às suas solicitações Garantir a marcação de serviços e intervenções Execução da garantia contratual Entre outros
2. Comunicar e gerir a nossa relação contratual consigo	Contactar consigo por motivos administrativos e/ou operacionais, assegurando que gerimos corretamente a sua relação connosco e resolvemos a sua solicitação e/ou pedido. Gravação de chamadas para monitorização da qualidade de serviço Entre outros
3. Personalizar e melhorar a sua experiência de cliente	Contactar consigo para a realização de Inquéritos de Satisfação sobre os nossos serviços.  Entendemos que temos um interesse legítimo no tratamento dos seus dados pessoais para esta finalidade, a qual entendemos ser igualmente benéfica para si porquanto nos permite melhor servi-lo e garantir-lhe a maior satisfação possível enquanto nosso Cliente. A qualquer momento, pode nos informar de que não pretende mais ser contactado para estes efeitos.
4. Marketing	Caso seja nosso Cliente, usaremos os seus dados pessoais para lhe fornecer, por e-mail, notícias nossas, tais como novas ofertas, novas campanhas e novos veículos e serviços HYUNDAI de que poderá gostar. Consideramos ter um interesse legítimo no envio desta informação, uma vez que será igualmente benéfico para si, permitindo melhorar a sua experiência e aceder a informação que acreditamos ser do seu total interesse.    Caso não seja nosso Cliente, usaremos os seus dados pessoais para o informar de ofertas de que poderá gostar, apenas quando nos tenha dado o seu expresso consentimento para o efeito, por exemplo, quando preenche um formulário de contacto e assinala tal opção. Para estes efeitos, poderemos ainda proceder a uma análise do seu perfil de utilizador ou cliente, nomeadamente através do seu histórico de navegação e/ou histórico de compras, para determinar quais são as suas preferências e, assim, enviar-lhe informação personalizada. Em momento algum, partilharemos os seus dados pessoais com outras entidades terceiras para efeitos de marketing, exceto se tivermos o seu expresso e explícito consentimento. Caso não queira receber comunicações de marketing da nossa parte, pode dizer-nos isso mesmo a qualquer momento, ao clicar na ligação para o efeito na parte inferior de qualquer e-mail de marketing que receber da HYUNDAI PORTUGAL. Se preferir, pode sempre expressar a sua preferência em não receber comunicações de marketing para o e-mail privacidade@hyundai.pt.
5. Cumprirmos as nossas obrigações legais	Prestar-lhe assistência no âmbito da garantia legal e para realização de campanhas técnicas que visam a sua segurança e a do seu automóvel, bem como outras obrigações legais que possam recair sobre nós. Resposta a entidades judiciais, de regulação e de supervisão. Dar cumprimento ao Regulamento de Execução (UE) 2021/392 da Comissão Europeia no caso de recolha do VIN e dados de utilização real e efetiva do seu veículo Entre outros
6. Gerir o seu registo como utilizador	Caso se registe como utilizador da Loja Online HYUNDAI, da plataforma myHYUNDAI e/ou outra aplicação, área reservada ou plataforma propriedade da HYUNDAI PORTUGAL, necessitamos tratar os seus dados para o identificar como utilizador em tais plataformas e dar-lhe a possibilidade de aceder às diversas funcionalidades, produtos e serviços que estão ao dispor como utilizador registado.
7. Controlo da Segurança Física	Videovigilância nas nossas instalações, quando aplicável. Entre outros
8. Gestão de Contencioso	Cobrança judicial e extrajudicial. Gestão de outros conflitos. Entre outros
9. Gestão Contabilística, Fiscal e Administrativa	Contabilidade e faturação. Informação Fiscal, incluindo envio de informação à Autoridade Tributária. Entre outros.

 

A HYUNDAI PORTUGAL compromete-se consigo a não utilizar a informação relativa aos seus dados pessoais para nenhuma finalidade que não sejam as anteriormente descritas.

 

4) De que forma mantemos os seus dados pessoais seguros e durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Implementámos medidas técnicas e organizativas para proteger os seus dados pessoais contra a destruição, acidental ou ilícita, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não autorizado aos mesmos.

O prazo de conservação dos seus dados dependerá das finalidades para as quais os tratamos, ou seja, tratamos os seus dados durante o tempo estritamente necessário para cumprir a finalidade correspondente e, eventualmente, conservamos posteriormente os mesmos, devidamente guardados e protegidos, durante o tempo em que puderem surgir responsabilidades decorrentes do tratamento, cumprimento a legislação vigente em cada momento.

Quanto às nossas comunicações de Marketing, informamos o seguinte:

• Caso nos tenha dado o seu consentimento para efeitos de Marketing, os seus dados pessoais irão ser conservados até ao prazo máximo de 24 meses partir da recolha do seu consentimento ou, caso tenha adquirido algum produto e/ou serviço HYUNDAI, pelo período de 60 meses a contar da concessão do seu consentimento;
• Caso seja nosso cliente e havendo interesse legítimo para o contacto via e-mail, iremos guardar os seus dados até nos dizer que não mais o pretende após clicar na ligação para o efeito na parte inferior de qualquer e-mail
  de marketing que receber da HYUNDAI PORTUGAL.

No caso de efetuar algum pagamento através de alguma das plataformas da HYUNDAI, o seu pagamento será redirecionado para o nosso fornecedor responsável pela gestão de pagamentos e que, no momento, será devidamente
identificado, entidade que será Responsável pelo Tratamento dos seus dados pessoais para esta finalidade especifica de pagamento de um produto/serviço. Toda e qualquer operação de seleção do meio de pagamento a utilizar e introdução dos dados inerentes ao processo de pagamento está devidamente protegida. A informação em causa é encriptada e gerida com as mais avançadas ferramentas de segurança disponíveis.

Caso necessite de esclarecimentos adicionais sobre as medidas de segurança implementadas bem como sobre os prazos concretos de conservação dos dados, agradecemos contacto para o e-mail privacidade@hyundai.pt.

 

5) Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

Os seus dados pessoais são tratados com a máxima confidencialidade e são utilizados única e exclusivamente para as finalidades identificadas.

A HYUNDAI PORTUGAL garante que nunca procederá à venda, empréstimo ou cedência dos seus dados pessoais a terceiros, sem que haja o seu expresso e explícito consentimento para o efeito.

Os seus dados pessoais, para efeitos de garantirmos a assistência ao cliente e/ou potencial cliente, poderão ser partilhados com o concessionário/ reparador autorizado anteriormente por si escolhido, o concessionário da sua última compra de uma viatura HYUNDAI, o concessionário/ reparador autorizado do seu último serviço/ reparação ou o concessionário/ reparador autorizado geograficamente mais próximo da sua área de residência.

Os seus dados pessoais poderão igualmente ser transmitidos à HYUNDAI MOTOR EUROPE GmbH, com sede na Alemanha, na qualidade de representante e fabricante dos produtos HYUNDAI no Continente Europeu. Nomeadamente os seus dados relacionados com a utilização efetiva do seu veículo, nos casos em que não se oponha, serão transmitidos diretamente a esta entidade para efeitos de cumprimento de obrigação legal anteriormente identificada.

Por outro lado, para garantirmos o devido seguimento às suas solicitações bem como lhe garantirmos a melhor assistência possível, os seus dados pessoais poderão ser partilhados com os nossos fornecedores ou prestadores de serviços, por exemplo:

• Instituições Financeiras
• Prestadores de serviços tecnológicos
• Prestadores de serviços relacionados com o apoio ao cliente.
• Entidades Governamentais, como é o caso da Comissão Europeia, no âmbito dos dados de utilização real do seu veículo nos casos identificados na presente Política.

Sendo certo que a HYUNDAI PORTUGAL garante que tais entidades se encontram igualmente munidas de medidas técnicas e organizativas para garantir a total proteção dos seus dados pessoais e que os mesmos apenas tratarão dos seus dados para cumprimento integral das finalidades inerentes à execução do contrato.

Caso os seus dados pessoais tenham que ser partilhados com entidades que não estejam localizadas no Espaço Económico Europeu, a HYUNDAI PORTUGAL garante que as mesmas se encontram obrigadas a respeitar a legislação europeia relativa à proteção de dados pessoais, nomeadamente através da celebração de acordos de transferências internacionais de dados com cláusulas contratuais tipo para o efeito.

Caso necessite de esclarecimentos adicionais sobre os concretos destinatários dos seus dados e as salvaguardas específicas que foram aplicadas à transferência dos seus dados, agradecemos contacto para o e-mail privacidade@hyundai.pt.

 

6) Quais são os seus direitos?

Tem o direito de, sempre que quiser e gratuitamente, pedir à HYUNDAI PORTUGAL para:

• aceder aos dados que nos indicou
• pedir a retificação dos seus dados
• pedir o apagamento dos seus dados
• pedir a limitação do tratamento dos seus dados
• opor-se ao tratamento dos seus dados, sempre que, e quando aplicável, a sua oposição possa impedir a continuação das operações de tratamento de dados pessoais identificadas na presente Política.
• solicitar a portabilidade dos seus dados para entidade por si indicada.

Se nos facultou o seu consentimento para o tratamento dos seus dados para qualquer finalidade, tem direito também a retirá-lo em qualquer momento, através das formas já referidas na presente Política de Privacidade.

Para exercer qualquer um dos direitos referidos ou para qualquer esclarecimento adicional sobre o tratamento dos seus dados pessoais pela HYUNDAI PORTUGAL, basta enviar um e-mail para privacidade@hyundai.pt.

Caso exerça algum dos direitos mencionados, a HYUNDAI PORTUGAL irá proceder à sua análise, garantindo uma resposta no prazo máximo de 1 (um) mês.

Note-se, porém, que caso exista norma ou obrigação legalmente imposta que se sobreponha a estes direitos, a HYUNDAI PORTUGAL responderá a impossibilidade de executar o pedido, indicando o respetivo fundamento.

 

7) Como fazer uma reclamação?

Caso não esteja satisfeito com a forma com que os seus dados pessoais se encontram a ser tratados pela HYUNDAI PORTUGAL, agradecemos o seu contacto para privacidade@hyundai.pt.

No caso de se manter insatisfeito, tem o direito de apresentar uma reclamação diretamente à Comissão Nacional de Proteção de Dados, conforme dados infra:

Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD

E-mail: geral@cnpd.pt

 

8) O que são cookies?

Os “cookies” são pequenas etiquetas de software que são armazenadas no seu computador ou smartphone através do navegador (browser) ou aplicação, retendo apenas informação relacionada com as suas preferências, não incluindo, como tal, os seus dados pessoais.

A HYUNDAI PORTUGAL utiliza nos seus websites, apps e redes sociais cookies que permitem melhorar o desempenho e a experiência de navegação dos seus Clientes/ Utilizadores, aumentando, por um lado, a rapidez e eficiência de resposta e, por outro lado, eliminando a necessidade de introduzir repetidamente as mesmas informações.

Os cookies podem ser:

• Essenciais, permitindo que navegue no website e utilize as suas aplicações, bem como aceder a áreas seguras e reservadas, permitindo, através da recolha de informação anónima ajudar a melhorar a forma como os websites e aplicações funcionam bem como entender o que interesse aos nossos utilizadores. Usamos estes cookies, nomeadamente, para guardar a informação da configuração de viaturas, relembrar a informação introduzida em formulários e registo de visitas para tratamento estatístico. A aceitação destes cookies é uma condição para uso dos nossos websites e aplicações.

• Funcionais, permitindo relembrar as preferências do utilizador relativamente à navegação nos websites ou utilização de aplicações, não necessitando, assim, de os reconfigurar e personalizar cada vez que os visita e utiliza. Usamos estes cookies, nomeadamente, para verificar se o website se encontra com informação consistente, procurar o concessionário/ reparador autorizado mais próximo, relembrar se já perguntamos se pretende fazer o seu registo num formulário. Pode, a qualquer momento, controlar ou não se estes cookies são utilizados através das definições do seu browser ou aplicação.

• Publicidade, permitindo direcionar publicidade em função dos interesses de cada utilizador, por forma a direcionar campanhas publicitárias de acordo com os hábitos de navegação, permitindo ainda fazer a ligação a redes sociais, tais como Facebook, Youtube, Instagram, entre outros, por forma a direcionar a publicidade também nesses websites. Utilizamos estes cookies, nomeadamente, para partilhar informação e questioná-lo se pretende um test-drive ou receber um catálogo, permitir partilhar alguns conteúdos nas redes sociais, bem como questioná-lo acerca da publicidade ou campanha existente nos nossos websites. Pode, a qualquer momento, controlar ou não se estes cookies são utilizados através das definições do seu browser ou aplicação.

 

Caso necessite de esclarecimentos adicionais sobre as definições e a nossa política de cookies, agradecemos contacto para o e-mail privacidade@hyundai.pt.

 

9) Perguntas e comentários?

Todas as perguntas, comentários e pedidos relativamente à privacidade e aos seus dados pessoais são sempre bem-vindos, devendo ser enviados para privacidade@hyundai.pt.

Por forma a garantirmos que os dados que detemos sobre si se mantêm atualizados, agradecemos que, em caso de modificação, nos contacte também para privacidade@hyundai.pt para procedermos à sua atualização.

 

10) Alterações à Política de Privacidade?

A HYUNDAI PORTUGAL reserva o direito de, a qualquer momento, proceder a modificações ou atualizações à presente Politica de Privacidade, sendo essas alterações devidamente atualizadas na presente Plataforma.

HYUNDAI PORTUGAL